7 de septiembre de 2017

Uso de FET para generar horarios para el colegio.

El uso básico del programa FET para elaborar horarios escolares, se puede encontrar en bastantes vídeos y manuales.

Esquemáticamente, para empezar hay que introducir los siguientes datos básicos:
  • Nombre del Centro.
  • Días por semana (5 - lunes, martes, miércoles, jueves y viernes).
  • Número de períodos/sesiones con las horas de inicio y fin (9:00, 9:45, ...).
  • Nombre de las materias que se imparten (Lengua, Matemáticas, Inglés, ...).
  • Tipos de materias que se imparten (Infantil y Primaria).
  • Profesores con los que cuenta el centro (Fulanita, Menganito, Sutanita, ...).
  • Grupos de alumnos que se quieren gestionar (I3A, I4B, 1ºA, 2ºB, ...).
  • Y por último y más importante las actividades.
 Las actividades hay que establecerlas especificando:
  • El profesor o profesores que entran en la sesión.
  • El tipo de actividad, si hemos distinguido entre Infantil y Primaria por ejemplo.
  • El grupo o grupos de alumnos que participan en la actividad.
  • La materia que se va a impartir en dicha sesión
  • El número de alumnos (se puede dejar en automático con -1)
  • El número de sesiones de esta actividad. ¡Pero ojo!
    • La duración se refiere a un mismo día
    • Si en la semana son 7 sesiones, dividiremos (split) en 5 días hábiles, y a dos de esas sesiones les daremos una duración de 2.
    • El Mínimo de días normalmente será 1, y el peso de esa restricción (weight) lo pondremos al 100% para que sea inflexible, o lo reduciremos en caso de que no lo sea.
Una vez introducidos los datos, ya podemos Generar el horario en la pestaña Horario. Pero normalmente tendremos que introducir antes otras restricciones, principalmente las de la pestaña Tiempo.
  • En Pausa estableceremos la hora del recreo.
  • En Profesores las horas de disponibilidad, no disponibilidad semanales.
  • En Actividades están las más útiles en mi opinión.
    • Actividades que tienen unos tiempos preferidos de tiempo
    • Mín de días entre grupos de actividades.
Una vez generado el horario nos dirá hasta qué punto se están cumpliendo las restricciones. Si nos sale cero o una cifra pequeña es que lo está resolviendo bien. Si es un horario complicado puede tardar en generarlo un minuto o dos. También nos dirá si hay alguna combinación imposible o en conflicto.

Seguidamente podemos consultar los resultados en la misma pestaña de Horario, principalmente lo podemos hacer por Profesores o por Alumnos. Dispondremos de las opciones de Tiempo y Lugar para bloquear actividades que nos interesen. Siendo un truco importante el hecho de que la última actividad que bloqueemos o desbloqueemos aparecerá al final de la lista de restricciones de Tiempo o Lugar al consultarla al completo con Todas.

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